Comment faire un publipostage avec Outlook ? Guide 2020

Comment faire un publipostage avec Outlook ? Guide 2020

Vous désirez faire un publipostage avec Outlook facilement, ce guide vous expliquera tout ce dont vous avez besoin !

Tout d’abord qu’est-ce qu’un publipostage ? Le publipostage est en marketing un envoi de masse, généralement personnalisé pour chaque destinataire.

Outlook à l’avantage de ne pas avoir à télécharger des outils supplémentaires, il suffit de sélectionner vos listes de contacts. Ce système peut donc être aussi utilisé dans les entreprises par exemples, où Outlook est très souvent utilisé.

Si vous voulez personnaliser les mails je vous redirige sur notre article : créer un publipostage avec Excel.


1. Créez votre mail dans Word

Première étape importante. Rédigez votre newsletter dans Word. Vérifiez bien qu’il soit prêt car il sera envoyé tel-quel !


2. Sélectionnez Publipostage

Vous aurez alors toutes les options en lien avec le publipostage. Mais ici seulement 2 options-nous intéresse :

publipostage avec Outlook

3. Sélectionnez la liste de destinataires dans Outlook

Sélectionner dans cet ordre :

  1. Démarrer le publipostage

2. Messages électroniques

3. Sélectionner des destinataires

4. Choisir dans les contacts Outlook

Vous avez maintenant sélectionné votre liste d’envoi !


4. Finalisez et envoyez votre publipostage sur Outlook

Vous aller maintenant envoyer votre mail. Une fois l’étape terminée vous effectuerez l’envoi.

Sélectionnez « Terminer et Fusionner » en haut à droite, ensuite choisissez « Envoyer des messages électroniques ». Vous avez plusieurs données à remplir. Lorsque vous cliquerez sur « Fusionner avec un message électronique » l’envoi devrait s’effectuer.

Je conseille de se faire le premier envoi à soi-même pour vérifier si l’envoi se faire correctement.


5. Découvrez les formations en vidéo pour connaître et maîtriser les subtilités d’Outlook

Outlook est un service de messagerie qui plaît aux entrepreneurs et aux professionnels du commerce et du marketing. Cette messagerie électronique propose une capacité de stockage jusqu’à 25 Go. Il permet également l’envoi et la réception de messages avec une pièce jointe volumineuse.
Le service outlook est facile à prendre en main. Il vous suffit de quelques minutes pour vous familiariser avec l’outil et pouvoir envoyer et recevoir des messages.

Il faut néanmoins noter que Outlook est une messagerie professionnelle. Elle propose différentes fonctionnalités et options permettant des mails personnalisés et sécurisés.

Pour maîtriser les subtilités d’Outlook, le mieux est de se rendre sur un site web spécialisé dans les formations en bureautique et aux outils digitaux. Vous accédez alors à une liste de tutos et formations en vidéo vous permettant de devenir un as dans la manipulation de ce service de messagerie.

Pour les formations vidéo en ligne, vous pouvez opter pour un tuto qui parle des antivirus, des antispams et de la protection contre le hameçonnage sur Outlook. Vous pouvez aussi acheter des tutos sur les techniques d’envoi de mails groupés, sur l’usage intelligent du correcteur orthographique, sur la gestion du carnet d’adresses ou de l’usage des raccourcis clavier…
Par ailleurs, un site web spécialisé en formations propose des tutos sur les nouveautés, les rééditions et les mises à jour de la messagerie Outlook.

Vous aller maintenant envoyer votre mail. Une fois l’étape terminée vous effectuerez l’envoi.

Sélectionnez « Terminer et Fusionner » en haut à droite, ensuite choisissez « Envoyer des messages électroniques ». Vous avez plusieurs données à remplir. Lorsque vous cliquerez sur « Fusionner avec un message électronique » l’envoi devrait s’effectuer.

Je conseille de se faire le premier envoi à soi-même pour vérifier si l’envoi se faire correctement.


Restons connectés !

Vous pouvez également recevoir des astuces et les meilleurs articles du blog chaque mois en vous inscrivant à notre Newsletter (et en nous suivant sur les réseaux sociaux).

Vous avez une question à propos de cet article ou d’une autre thématique de l’emailing ? N’hésitez pas à nous les poser en commentaire ou en prenant contact avec nous ! Nous y répondrons avec plaisir.

Nous serions ravis de connaître votre avis

Laisser un commentaire

Monde du mail
Logo
Enable registration in settings - general
Compare items
  • Total (0)
Compare
0