Envoyer une Newsletter avec Outlook ? Le Guide complet

Il y a maintenant beaucoup d’outils pour envoyer des newsletters, certains même proposent des services gratuits.

Si par contre vous désirez vous lancer dans le mailing avec seulement Outlook, voici notre guide. À aucun moment vous n’utiliserai un autre programme que Outlook, ce qui permet de tout garder à un seul endroit. Dans ce guide je verrai surtout comment préparer votre format de newsletter avec Outlook.

Attention tout de même, avec les newsletters il y a des règles et lois qu’il faut suivre. Par exemple avoir un bouton désabonnement avec chaque envoi. Les outils pour newsletter vous assistent avec cela et bien plus.

Vous devez avant vous assurer d’utiliser le bon format, ici vous avez besoin de sélectionner du HTML.

Il faut d’abord ouvrir votre adresse puis :

1. Aller dans Fichier -> Options -> Courrier
2. Composer des messages -> Composer les messages dans ce type de format
3. Sélectionnez HTML

L’avantage du HTML est les possibilités de formatage avec ce dernier, donc les possibilités pour votre modèle de newsletter.

Vous pouvez maintenant choisir la base de votre newsletter, pour cela très simple.

Allez dans les options, puis :

1. Sélectionnez courrier.
2. Cliquez sur papier à lettres et polices.
3. Dans thème personnel cliquez sur thème.

Maintenant vous avez un modèle pour travailler, vous pourrez le modifier pour qu’il corresponde à vos besoins. Une fois cette étape finie vous voudrez bien sûr sauvegarder votre modèle.

1. Sélectionnez Enregistrer sous, puis choisissez Modèle Outlook.
2. Choisissez le nom de votre modèle puis vous pourrez sauvegarder.

C’est la partie maintenant où vous pourrez enfin rédiger votre newsletter pour envoi.

1. Cliquez nouveaux éléments puis plus d’éléments.
2. Ensuite choisissez Sélectionner un formulaire.
3. Maintenant dans Choisir un formulaire, aller à la liste regarder dans puis cliquer modèles dans le fichier système

Parcourez les modèles pour trouver le vôtre.

Maintenant vous pouvez le modifier pour préparer votre newsletter du mois.

Si vous changez autre chose que le texte n’oubliez pas de sauvegarder.