Les 16 meilleurs logiciels de gestion de projet

Les 16 meilleurs logiciels de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet est une suite complète d’outils qui améliorent l’efficacité des équipes. Que vous soyez à la tête d’une multinationale ou d’une association à but non lucratif en plein essor, vous avez probablement plusieurs tâches qui bénéficieraient d’outils de collaboration et de suivi de projet.

Si vous devez suivre des projets, créer des flux de travail, gérer des ressources, maintenir le budget de votre équipe et partager des fichiers avec les membres de cette dernière, le logiciel de gestion de projet est exactement ce qu’il vous faut.

La gestion de projet est un secteur très intéressant, car il recouvre un grand nombre de professions et de domaines différents. Voici donc une sélection des 16 meilleurs logiciels de gestion de projet.

1

Hubspot


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Evaluation de Hubspot

Si vous cherchez un moyen de rationaliser et d’organiser vos projets, le logiciel de gestion de projet HubSpot est une excellente option. Ce logiciel fournit une plateforme centralisée pour créer, organiser, suivre et gérer tous vos projets. Grâce à ce logiciel, vous pouvez facilement accéder aux informations relatives au projet depuis n’importe où, rationaliser la communication avec les membres de l’équipe et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde en ce qui concerne l’avancement du projet.

Voici quelques-uns des avantages auxquels vous pouvez vous attendre lorsque vous intégrez ce logiciel à votre flux de travail :

Gestion des tâches – Le logiciel de gestion de projet HubSpot vous permet de créer facilement des tâches et de les attribuer à des membres spécifiques de l’équipe. Il facilite également le suivi des progrès et la mise à jour des statuts afin que tout le monde soit toujours sur la même longueur d’onde.

Communication – Vous pouvez communiquer rapidement et facilement avec les membres de l’équipe par le biais de la messagerie instantanée ou de fils de discussion. Cela permet de garder tout le monde dans la boucle et sur la même page concernant l’avancement de chaque projet.

Collaboration – Le logiciel de gestion de projet HubSpot permet aux membres de l’équipe de collaborer facilement sur les tâches et les projets. Vous pouvez facilement assigner des tâches à différents membres de l’équipe et voir leur progression en temps réel.

Rapports et analyses – Le logiciel fournit également des rapports et des analyses détaillés afin que vous puissiez voir rapidement les progrès réalisés sur chaque projet. Cela permet de s’assurer que tout le monde travaille vers le même objectif et qu’aucune tâche ne prend du retard.

2

monday.com

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Evaluation de monday.com

En plus d’être un logiciel de gestion de projet, monday.com est aussi une solution de gestion de la relation client. L’outil permet aux utilisateurs de construire des solutions personnalisées qui peuvent aider à aligner les processus de base, à visualiser les activités et à automatiser les tâches pouvant leur faire gagner du temps au quotidien.

Quel que soit votre secteur d’activité, monday.com vous permettra de promouvoir la collaboration, d’accroître l’efficacité et de créer des flux uniques qui peuvent avoir un impact positif sur les résultats de votre organisation en mettant les utilisateurs en position d’atteindre leurs objectifs et de terminer les projets à temps.

3

Wrike

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Evaluation de Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet flexible et évolutif qui vous offre plusieurs formes différentes de gestion des tâches et de supervision des processus. Il donne aux chefs de projet le choix entre plusieurs types de suivi de projet en tenant compte des méthodologies Agile, notamment les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban, les listes de tâches et le suivi des problèmes.

Si vos projets évoluent très rapidement et nécessitent des changements incrémentiels, Wrike est probablement l’outil idéal pour vous. Il offre toutes les fonctions de suivi qu’un chef de projet peut espérer. Il est approprié pour les équipes qui évoluent rapidement et qui ont besoin d’une grande flexibilité.

4

Notion

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Evaluation de Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un pour les notes, les tâches, les bases de données, la gestion de projet, etc. La plateforme rend tout le travail personnalisable afin que les organisations puissent travailler exactement comme elles le souhaitent. Les équipes peuvent créer leurs propres outils et flux de travail, créer une documentation de premier ordre et la rendre accessible.

La structure du logiciel fonctionne comme un jeu de construction, donnant aux utilisateurs des blocs pour tout type de document ou de projet. Grâce à ces blocs, les utilisateurs peuvent combiner du texte, des bases de données, des listes de tâches, des images, des vidéos et des éléments intégrés pour accomplir leur travail.

5

Hubstaff Tasks

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Evaluation de Hubstaff Tasks

Dans la catégorie des logiciels de gestion de projet, Hubstaff Tasks excelle grâce à sa plateforme intuitive et riche en fonctionnalités, qui inclut un service de paie. Le logiciel est très apprécié pour ses fonctions de suivi incluses. L’écran flou est un réel chef-d’oeuvre.

À la base, il s’agit d’un outil de time tracking qui vous aide à suivre et à contrôler vos employés, comment et où ils passent leurs heures de travail. Grâce à un design fonctionnel, vous pouvez observer l’avancement des projets, les performances des membres de votre équipe au jour et à la semaine, le temps et l’argent investis dans un projet précis, etc.

6

ClickUp

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Evaluation de ClickUp

Il s’agit d’un utilitaire de gestion de projet en ligne. Cet outil de collaboration est doté d’une interface graphique très attrayante pour suivre les tâches. Avec ClickUp, vous pouvez créer, partager, gérer et suivre les tâches. Le logiciel rend aussi possible la gestion de vos contacts et le suivi de votre entonnoir de vente du début à la fin.

La plateforme est simple et facile à utiliser. Vous pouvez voir quelle tâche doit être lancée en premier, à quelle date, qui y est affectée et son statut. Il vous est aussi possible de cliquer sur chaque tâche individuelle pour obtenir plus de détails, notamment les commentaires laissés par les autres membres de l’équipe travaillant sur la tâche.

7

Trello

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Evaluation de Trello

Trello est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à simplifier les projets complexes en les divisant en petites tâches. Cette application de gestion de projet légère utilise des tableaux Kanban pour permettre aux travailleurs indépendants et aux chefs de projet de suivre leur temps et l’avancement du projet.

Elle possède une interface transparente, simple à utiliser et à glisser-déposer, ce qui la rend idéale pour les débutants et les nouveaux utilisateurs. Vous pouvez créer de nouveaux tableaux en un seul clic, les nommer et y ajouter du contenu. Il est aussi possible de les déplacer dans différentes listes et catégories en fonction de vos besoins.

8

Asana

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Evaluation de Asana

Asana est un logiciel de gestion des tâches et des projets pour les équipes. Il permet à ces dernières de planifier, d’organiser et de suivre des tâches de toutes tailles et de toutes complexités. Les utilisateurs peuvent aisément concevoir des flux de travail, personnaliser les vues et rationaliser les processus.

Asana aide les utilisateurs à mener à bien leurs projets, à atteindre plus de clients, à améliorer leur efficacité, à augmenter leurs ventes et à créer de meilleurs produits. Il fournit aussi aux équipes et aux organisations toutes les fonctionnalités nécessaires pour rendre la gestion des projets et la livraison du travail plus facile et mieux organisée.

9

Podio

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Evaluation de Podio

Podio est un outil de gestion de projet personnalisable. Il offre aux utilisateurs un lieu central où les équipes peuvent communiquer, s’organiser et travailler. Il est centré sur le concept d’espace de travail où les gens peuvent gérer des projets avec des outils de collaboration plus efficaces.

Il offre des solutions aux emails ingérables, aux documents non structurés et aux systèmes déconnectés. Au lieu de cela, les utilisateurs sont à même de discuter en temps réel, de joindre, de stocker et de partager facilement des fichiers avec d’autres personnes, d’obtenir des rapports et des états de travail instantanés, etc.

10

Scoro

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Evaluation de Scoro

Scoro est un logiciel de gestion de projet créatif unique en son genre qui est une combinaison complète de time tracking, de facturation et de vente. Il répond aux exigences des données financières des entreprises grâce à des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt, Kanban, etc.

Toutes les opérations commerciales sont rationalisées pour gérer les flux de travail, ce qui aide les équipes à suivre les mises à jour et les activités des projets. La gestion des finances et des rapports est simple, ce qui facilite grandement la comptabilité et les finances. Une assistance téléphonique est aussi disponible à tout moment pour tous les utilisateurs.

11

TeamGantt

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Evaluation de TeamGantt

Le logiciel TeamGantt est idéal pour la planification, l’ordonnancement et la gestion de projet. Il offre une fonction simple de glisser-déposer pour créer des diagrammes de Gantt. Vous pouvez facilement assigner des tâches et suivre leur état d’avancement pour garantir la réussite du projet.

TeamGantt se positionne ainsi comme un outil de collaboration approprié pour communiquer avec les équipes internes et les clients pour les plans de projet. Il offre un hub centralisé pour y gérer les conversations, les documents et les tâches. Le planificateur intégré de l’utilitaire stocke de manière centralisée tous les documents et données, ainsi que l’historique des conversations.

12

Basecamp

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Evaluation de Basecamp

Basecamp est un logiciel de gestion de projet très apprécié pour ses nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous faire économiser du temps et en productivité. Il fournit des rapports d’avancement quotidiens pour une meilleure gestion des projets.

Facile à utiliser et convivial, Basecamp vous permet de garder en un seul endroit une trace de l’ensemble de vos projets, de vous connecter et de collaborer sans effort. Ses nombreuses fonctionnalités vous aideront à diminuer la confusion relative aux tâches et aux échéances, à améliorer la responsabilité individuelle et collective, à stimuler le travail d’équipe et à accroître l’efficacité.

13

Microsoft Project

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Evaluation de Microsoft Project

Solution logicielle de Microsoft, cet outil permet aux utilisateurs d’organiser les équipes et les ressources afin d’optimiser l’efficacité des projets. Microsoft Project s’adresse aux entreprises de toutes tailles, indépendamment de leur secteur d’activité.

Commode à utiliser, ce logiciel de gestion de projet propose des outils qui peuvent simplifier les projets complexes grâce à une série de tableaux de bord interactifs. Il encourage la collaboration au sein de l’organisation et permet aux utilisateurs de mettre en place une automatisation des tâches qui peut leur faire gagner du temps et les aider à terminer leurs projets avant la date prévue.

14

Airtable

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Evaluation de Airtable

Le logiciel de gestion de projet Airtable se concentre sur l’aide aux organisations pour créer des applications qui amélioreront leurs flux de travail et offriront de meilleurs résultats. Il permet aux utilisateurs de construire une solution sophistiquée qui s’adapte lorsque leurs objectifs changent ou que les données évoluent.

Ce logiciel peut être intégré à des outils comme Microsoft Teams, Google Sheets, etc. De plus, les équipes de toutes tailles peuvent utiliser les modèles du logiciel pour prendre de l’avance et rationaliser leurs flux de travail. Les entreprises peuvent aussi utiliser Airtable pour accéder à leurs données et les faire migrer d’une base de données à une autre tout en garantissant leur intégrité.

15

Gouti

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Evaluation de Gouti

Gouti est une solution de gestion de projet prête à l’emploi qui vous permet d’utiliser une approche simple et pragmatique pour gérer tout type de projet. Cet outil flexible est conçu avec des caractéristiques et des fonctionnalités qui s’adaptent aux besoins précis de gestion de projet des organismes et des professionnels dans un large éventail de secteurs (informatique, banque, assurance, etc.).

Gouti offre tout ce qui est nécessaire pour planifier, mettre en œuvre, suivre, contrôler et rendre facilement compte de vos projets. L’utilitaire dispose d’une charte de projet dans laquelle vous pouvez saisir toutes les informations de base concernant un projet particulier.

16

ProjeQtOr

projeqtor
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Evaluation de ProjeQtOr

ProjeQtOr est un outil de gestion de projet open source regroupant en une seule solution toutes les fonctionnalités nécessaires à l’organisation de vos projets. Il est simple, facile à utiliser au quotidien et couvre un maximum de fonctionnalités de gestion de projet. Sa particularité, en plus de son exhaustivité, est d’être orienté qualité.

En d’autres termes, vous pouvez enregistrer tous les événements de vos projets, et ainsi simplifier la mise en conformité avec les principales normes de gestion de la qualité, qu’elles soient ISO, ITIL, etc. Ce logiciel de gestion de projet permet de ce fait aux managers de communiquer de manière transparente avec leurs clients pour des livraisons de projets efficaces et sans problème.

À présent que vous avez une liste non exhaustive des 16 meilleurs logiciels de gestion de projet, il ne vous reste plus qu’à faire votre choix. Cependant, lors de l’achat d’un tel outil, il est important de savoir exactement ce dont vos équipes auront besoin, comment elles l’utiliseront et s’il existe des fonctions additionnelles dont vous aurez besoin à l’avenir.

Si vos projets ne portent que sur des fonctions internes comme la gestion d’un projet de marketing interne, il y a de fortes chances que vous n’ayez pas besoin de fonctions de budgétisation ou de facturation.

Il est ainsi inutile de dépenser de fortes sommes dans un outil de gestion massif comme Podio ou Microsoft Project alors que vous ne prévoyez d’utiliser que la moitié des fonctions au cours de votre processus de gestion de projet.

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