Comment faire un publipostage avec Outlook ? Guide complet

Tout d’abord qu’est-ce qu’un publipostage ? Le publipostage est en marketing un envoi de masse, généralement personnalisé pour chaque destinataire.

Outlook à l’avantage de ne pas avoir à télécharger des outils supplémentaires, il suffit de sélectionner vos listes de contacts. Ce système peut donc être aussi utilisé dans les entreprises par exemples, où Outlook est très souvent utilisé. Si vous voulez personnaliser les mails je vous redirige sur notre article : créer un publipostage avec Excel.

Première étape importante. Pour commencer, vous devez rédiger votre newsletter dans Word en utilisant un modèle préétabli. L’avantage de Word est que vous obtenez toute une série de modèles facilement dès le démarrage du programme. Dans l’éventualité où vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez toujours télécharger de nouveaux modèles qui pourront vous convenir. Vous aurez l’embarras du choix !

À noter qu’il est important de bien vérifier que votre mail soit prêt, car il sera envoyé tel quel ! Cela serait dommage de rater cette étape cruciale dans votre publipostage.

Afin d’activer l’option publipostage dans Word, vous devez suivre le chemin suivant :

• Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres.

Vous aurez alors toutes les options en lien avec le publipostage. Mais ici seulement deux options nous intéresse :

On peut mesurer l’importance de la suite Microsoft Office ! En effet, grâce à Outlook, vous pouvez sélectionner directement la liste des destinataires afin d’effectuer votre publipostage dans Word.

Sélectionner dans cet ordre :

1. Démarrer le publipostage
2. Messages électroniques
3. Sélectionner des destinataires
4. Choisir dans les contacts Outlook

Vous avez maintenant sélectionné votre liste d’envoi !

Vous aller maintenant envoyer votre mail. Une fois l’étape terminée vous effectuerez l’envoi.

Sélectionnez « Terminer et Fusionner » en haut à droite, ensuite choisissez « Envoyer des messages électroniques ». Vous avez plusieurs données à remplir. Lorsque vous cliquerez sur « Fusionner avec un message électronique » l’envoi devrait s’effectuer.

Je conseille de se faire le premier envoi à soi-même pour vérifier si l’envoi se faire correctement.

Outlook est un service de messagerie qui plaît aux entrepreneurs et aux professionnels du commerce et du marketing. Cette messagerie électronique propose une capacité de stockage jusqu’à 25 Go. Il permet également l’envoi et la réception de messages avec une pièce jointe volumineuse.
Le service Outlook est facile à prendre en main. Il vous suffit de quelques minutes pour vous familiariser avec l’outil et pouvoir envoyer et recevoir des messages.

Il faut néanmoins noter que Outlook est une messagerie professionnelle. Elle propose différentes fonctionnalités et options permettant des mails personnalisés et sécurisés.

Pour maîtriser les subtilités d’Outlook, le mieux est de se rendre sur un site web spécialisé dans les formations en bureautique et aux outils digitaux. Vous accédez alors à une liste de tutos et formations en vidéo vous permettant de devenir un as dans la manipulation de ce service de messagerie.

Pour les formations vidéo en ligne, vous pouvez opter pour un tuto qui parle des antivirus, des antispams et de la protection contre l’hameçonnage sur Outlook. Vous pouvez aussi acheter des tutos sur les techniques d’envoi de mails groupés, sur l’usage intelligent du correcteur orthographique, sur la gestion du carnet d’adresses ou de l’usage des raccourcis clavier…
Par ailleurs, un site web spécialisé en formations propose des tutos sur les nouveautés, les rééditions et les mises à jour de la messagerie Outlook.

Vous aller maintenant envoyer votre mail. Une fois l’étape terminée vous effectuerez l’envoi.

Sélectionnez « Terminer et Fusionner » en haut à droite, ensuite choisissez « Envoyer des messages électroniques ». Vous avez plusieurs données à remplir. Lorsque vous cliquerez sur « Fusionner avec un message électronique » l’envoi devrait s’effectuer.

Je conseille de se faire le premier envoi à soi-même pour vérifier si l’envoi se faire correctement.