Les 14 logiciels destinés à la gestion de tâches les plus performants

monday.com est un service de gestion de tâches qui est particulièrement intuitif et simple d’utilisation. Les tâches concernées peuvent être gérées grâce à une fonctionnalité de gestion très avancée. L’outil est idéal pour apprendre à collaborer en équipe et échanger à distance. Les mises en page restent simples et visuellement intuitives. La page de travail s’en voit ainsi clarifiée et facilement lisible par tous les membres du projet.

Des fichiers peuvent être joints. Il est possible également d’étiqueter les tâches en ajoutant le nom d’un membre ainsi qu’une durée. Cette fonctionnalité permet de répartir les tâches et ainsi d’organiser le travail de la manière la plus efficace possible. En utilisant cet outil, l’entreprise s’assure de faire circuler toutes les informations au sein d’une équipe et de mettre cette dernière au courant de l’avancée de tout projet commun.

Le logiciel de gestion des tâches HubSpot est l’un de ces outils qui fournit aux entreprises la plateforme parfaite pour gérer leurs tâches et projets quotidiens en toute simplicité.

Avec le logiciel de gestion des tâches HubSpot, vous pouvez créer des tâches, les assigner à des membres de l’équipe, leur attribuer des dates d’échéance et suivre leur progression. Il vous permet également d’ajouter facilement des sous-tâches, d’affecter plusieurs personnes à une même tâche, de définir des rappels et de joindre des fichiers. Il est ainsi facile de garder le contrôle de vos projets et d’en assurer le bon déroulement.

L’une des meilleures caractéristiques du logiciel de gestion des tâches HubSpot est son interface conviviale. Le logiciel a été conçu en tenant compte de l’utilisateur et permet de créer et de gérer rapidement les tâches sans aucun problème. Vous pouvez également adapter le logiciel à vos besoins en personnalisant les types de tâches et les champs, ainsi qu’en configurant des modèles pour les tâches récurrentes.

En plus de son interface conviviale, le logiciel de gestion des tâches HubSpot offre également une gamme de fonctionnalités puissantes telles que des outils de workflow et de reporting automatisés. Ces outils vous permettent d’avoir une meilleure vision de l’avancement de vos projets et d’identifier rapidement les points à améliorer.

Dans l’ensemble, le logiciel de gestion des tâches HubSpot est un outil précieux pour garder vos projets organisés et sur la bonne voie. Grâce à son interface intuitive et à ses puissantes fonctionnalités, c’est un outil indispensable pour toute entreprise qui souhaite rester organisée et productive.

Wrike est un dispositif de gestion de tâches qui est proposé principalement pour les professionnels. Une version gratuite existe pour les équipes des entreprises afin de leur permettre de gérer des tâches centralisées. La simplicité d’utilisation est l’un des gros points forts de la plateforme. En plus de cela, la protection des données de l’outil est excellente ce qui permet de garder une confidentialité parfaite.

Les informations présentes sur le logiciel ne seront en aucun cas partagées avec des agents extérieurs. L’outil informatique permet d’établir une liste d’objectifs ou de tâches à réaliser, de les prioriser et d’y ajouter des notes complémentaires et des informations essentielles pour l’équipe concernée par le ou les projets.

Notion est un logiciel utilisé principalement par des entreprises. Il s’agit d’une application tout en un, très complète. Tous les projets de la société peuvent y être enregistrés. Tous les salariés concernés peuvent avoir accès à la gestion de ces projets. L’application est si détaillée qu’elle permet de mettre en place des centres de connaissance ainsi que des sites web.

Le plan d’utilisation allant jusque 5 personnes est gratuit pour les utilisateurs. Des tableaux avec vue Kanban peuvent être créés dans le but de simplifier la gestion des tâches. Les entreprises utilisant ce logiciel bénéficient d’une organisation simplifiée et optimisée ce qui augmente leur productivité.

Le logiciel Favro est un gestionnaire de tâches très clair et efficace. Il s’agit d’une application en ligne qui permet de planifier facilement un projet avec son équipe. Il peut être utilisé à titre personnel comme dans un cadre professionnel. Il est possible de l’utiliser seul pour assurer une liste de tâches et les gérer efficacement.

L’application permet aussi de travailler en équipe sur un projet commun. L’équipe concernée peut compter quelques personnes comme elle peut rassembler un très grand nombre de participants. Les progrès et avancées sur les tâches peuvent être partagés avec des personnes extérieures comme des clients par exemple. L’application permet une excellente collaboration, ce qui est primordial dans toute réalisation d’un projet de groupe au sein d’une entreprise.

L’outil Google Keep a été mis en place par google. Il a été pensé principalement pour les organisations personnelles. L’interface est présentée en « to do list » ce qui permet d’avoir un aperçu simple et clair des tâches à effectuer. Pour les personnes qui ont tendance à oublier des rendez-vous ou qui ont besoin de visualiser leurs projets sous forme de liste, l’outil est idéal.

L’organisation est très intuitive ce qui rend l’interface extrêmement simple d’utilisation. En utilisant Google Keep, il est possible d’ajouter des listes, des notes, des contenus audios ou des photos. Tout texte est modifiable à tout moment ce qui permet d’ajouter ou de retirer des informations ou des tâches. Chacun est libre de choisir l’affichage qu’il préfère en fonction de ses goûts et de son propre fonctionnement.

Any.do est un gestionnaire de tâche avec un design très épuré qui permet d’aller directement à l’essentiel. Ce choix de présentation d’interface rend cette dernière très facile à utiliser. Il s’agit de l’application idéale pour les personnes qui n’aiment pas les affichages superflus. Une vue calendrier est proposée afin de repérer très rapidement les tâches à réaliser chaque jour.

Les listes de tâches peuvent très simplement et rapidement être triées. Toute l’application est optimisée pour permettre à l’utilisateur de se servir de l’outil efficacement. Il est possible à tout moment d’ajouter dans son planning une nouvelle tâche, un nouveau projet ou un rappel. L’application par son design et sa simplicité incite à être productif.

Potomodo est un logiciel efficace pour trier et organiser les tâches à réaliser dans sa journée et tout au long des semaines et mois à venir. Il s’agit d’une multiplateforme avec un design pensé pour être intuitif et agréable à utiliser. Pomotodo permet à ses utilisateurs de planifier leurs tâches et rendez-vous, de lister les projets et les objectifs d’une journée ou d’une durée plus étendue, et d’accomplir différentes missions. Le logiciel propose la combinaison de différentes méthodes de gestion du temps tout en mettant en avant les plus efficaces.

Tous les projets professionnels ainsi que les idées de travail peuvent être gérés simplement et rapidement grâce à l’utilisation de l’outil Potomodo. La collecte d’informations et d’idées ainsi que la planification de travaux et l’historique des tâches réalisées sont accessibles directement sur l’application.

Teamwork est une interface pensée pour la gestion des tâches en équipe. Le gestionnaire est organisé de manière à permettre aux utilisateurs d’être efficaces. Les fonctionnalités sont très utiles pour les équipes restreintes et soudées. Le logiciel reste cependant simplifié pour permettre une utilisation facilitée au maximum. Plusieurs outils sont disponibles sur Teamwork. Ils sont destinés à améliorer la collaboration et économiser un maximum de temps.

En utilisant Teamwork, il est possible de visualiser rapidement toutes les étapes des tâches et ainsi de suivre une organisation et des lignes de conduite claires et précises. L’outil permet une très bonne communication au sein de l’équipe. Tous les participants peuvent échanger sur les différents projets. Cela simplifie les réalisations difficiles et constituées de nombreuses étapes. Toutes les réalisations sont synchronisées. L’utilisation du logiciel est idéale pour permettre à une équipe au complet d’être parfaitement renseignée sur l’avancée des projets communs.

nTask est un outil très utilisé pour la gestion des tâches au sein de nombreuses entreprises. Ces dernières trouvent de très nombreux avantages à l’utilisation du logiciel. Les projets et choses à faire sont accessibles par tous les membres d’une équipe qui peuvent facilement communiquer et annoter les tâches sur le logiciel. Des fonctionnalités supplémentaires existent sur la plateforme ce qui la rend très complète.

Il est possible de monitorer des bugs et de gérer les moments de travail des employés en plus de gérer les objectifs et projets de l’entreprise. Des réunions virtuelles peuvent être organisées grâce à la plateforme ce qui encourage et facilite encore le travail en équipe. L’utilisation professionnelle permet de faire gagner énormément de temps à tous les membres concernés par les projets évoqués.

Asana est une plateforme qui possède 4 grandes fonctionnalités principales. Ces dernières communiquent ensemble dans le but de mettre en place une organisation efficace pour l’entreprise.

L’interface claire permet d’accéder à :
– Un tableau Kanban qui facilite la vue d’ensemble des tâches à venir.
– Des listes de choses à faire organisées dans un ordre précis et stratégique, toujours dans le but d’optimiser les durées de travail de chacun.
– La chronologie affiche toutes les tâches dans le bon ordre pour chacun des membres du groupe.
– Le calendrier donne accès aux tâches à réaliser avec une date ou un moment précis. Cette fonctionnalité permet une vision plus globale que les autres des projets en cours.

Ce logiciel assure à l’entreprise utilisatrice d’avoir une vision des tâches et projets très simple et concise. Son utilisation est particulièrement pratique grâce à la fonctionnalité qui permet d’assigner un projet à un participant précis. La répartition des tâches en un clin d’œil facilite les travaux en groupe et donc la gestion des projets. Une vue d’ensemble des choses à faire est disponible sur le logiciel. Il s’agit du dashboard.

L’activité globale et la productivité de l’entreprise sont alors facilement déterminées et améliorées. Chaque membre de la société qui est inscrit sur l’application pourra voir à tout moment la prochaine tâche qu’il aura à réaliser. Un agenda personnel est disponible pour chacun des utilisateurs. Ainsi, tout le monde peut accéder à ses tâches personnelles en plus d’avoir une vue d’ensemble des projets communs.

Si la majorité des logiciels destinés à la gestion de tâches sont principalement utilisés en entreprise, Todoist fait exception en proposant une version parfaitement adaptée à une utilisation personnelle. Une version gratuite très complète est disponible. Le logiciel affiche un design pratique et épuré pour se centrer sur la liste de tâches. Ces dernières se créent facilement et rapidement afin de ne pas constituer une perte de temps mais au contraire d’optimiser celui-ci.

Des outils supplémentaires permettent à Todoist de se démarquer parmi les nombreux logiciels similaires. La reconnaissance des dates est disponible directement dans les tâches. En plus de proposer des fonctionnalités adaptées à une utilisation personnelle, l’application permet aussi d’optimiser l’organisation des travaux en équipe. Des fichiers peuvent être ajoutés à la liste de tâches pour simplifier ces projets.

Cet outil est beaucoup utilisé dans le monde professionnel. Il est particulièrement apprécié pour sa faculté à permettre de gérer de nombreux projets en même temps. Les équipes qui utilisent ce logiciel sont généralement très productives, efficaces et font preuve d’une organisation très précise et optimisée. L’outil est parfait pour gérer des personnes, des fichiers, des tâches, des documents ou encore des délais et des temps de réalisation au sein d’un groupe.

Des chats et messages peuvent être envoyés entre les membres pour faciliter la communication et ainsi être plus productif encore dans les tâches présentes dans les listes de réalisation. Basecamp est de plus en plus populaire et propose des fonctionnalités utiles tout en supprimant le superflu.