Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de planning servant à visualiser d’un seul coup d’œil l’avancée des différentes étapes d’un ou de plusieurs projets. Son objectif est de faciliter la lecture des différentes tâches, à la fois de manière chronologique et organisationnelle, mais aussi en matière de gestion des ressources. Vous souhaitez en savoir plus sur le diagramme de Gantt et sa mise en œuvre ? Voici les éléments les plus importants à connaître.
Élaboration du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est un type de graphique constitué de barres horizontales. Les différentes activités (ou tâches) constituant les étapes du projet sont notés à gauche, chacune sur une ligne les unes à la suite des autres. La ligne d’en tête représente elle, le temps, matérialisé selon des unités de valeur adaptés au projet (jours, semaines, mois, etc.).
Chaque tâche est représentée par une barre horizontale. Celle-ci permet de visualiser le début, la fin et la durée de l’étape, grâce à sa longueur et sa position sur le diagramme.
Le premier travail à mener pour réaliser un diagramme de Gantt efficace est de réaliser un planning, c’est-à-dire de répertorier toutes les tâches à accomplir. Il faut ensuite attribuer à chacune une date de début et une date de fin prévisionnelle. Il est également important d’identifier les dépendances entre chaque tâche, afin de pouvoir répartir les ressources (matérielles et humaines) de manière optimale.
Lecture du diagramme de Gantt
L’intérêt du diagramme de Gantt est d’offrir très rapidement énormément d’informations utiles à la gestion du projet. Le côté graphique et visuel de ce document permet à chaque personne concernée de vérifier en un coup d’œil :
– les différentes tâches à réaliser ;
– la date de début et de fin de chaque tâche ;
– la durée prévisionnelle de chaque tâche ;
– le chevauchement éventuel des tâches, en quantité et en durée ;
– l’avancée du projet à chaque instant ;
– la date de début et de fin escomptée du projet global.
Avantages du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt synthétise en un graphique l’ensemble du calendrier du ou des projets. Il permet au chef d’équipe d’informer ses équipes instantanément. C’est un excellent outil qui a de nombreuses utilités.
– Il propose une vue globale du projet.
– Il présente le projet étape par étape et empêche de se laisser submergé par l’ampleur du projet.
– Il permet à toutes les parties impliquées dans le projet de suivre l’avancée des tâches.
– Il aide à la gestion des ressources matérielles et humaines.
– Il implique l’ensemble des collaborateurs, y compris ceux en télétravail ou présents sur différents sites.
– Il facilite la gestion des chevauchements et des interdépendances entre activités.
– Il permet la prise en compte d’événements non prévus ou de retards, en mettant à jour le diagramme si nécessaire.
Le diagramme de Gantt est une ressource constamment en mouvement. En utilisant l’outil informatique, les mises à jour sont faciles à mettre en œuvre pour que chacun possède l’ensemble des informations actualisées à tout instant.
Inconvénients du diagramme de Gantt
Pour que son utilisation soit optimale et efficace, il y a des contraintes à prendre en compte. Le diagramme de Gantt ne peut pas offrir une information complète, car son but est justement d’être synthétique. Ses principaux inconvénients sont les suivants.
– La configuration prend du temps, notamment dans le cadre de projets complexes.
– Si le planning est trop détaillé, on perd l’avantage de la synthèse en un coup d’œil.
– Il n’y a pas d’échelle de priorité dans les tâches.
– Il propose peu de détails concernant les interdépendances des activités.
– Les barres indiquent la durée des tâches, mais pas la quantité de travail nécessaire ni les ressources à mobiliser.
Le diagramme de Gantt est un outil formidable au service de l’organisation d’un projet, pour peu qu’on prenne le temps de bien l’élaborer. Cela demande un peu de temps pour préparer cette synthèse très visuelle du déroulé précis du projet. Cette étape parfois chronophage est néanmoins rapidement rentabilisée par le confort offert par cet outil de communication et de gestion des ressources de l’entreprise.
